Zu viele E-Mails
Kundenanfragen müssen gelesen, zugeordnet und manuell in andere Systeme übertragen werden.
AUTOMATISIERUNG FÜR SCHWEIZER KMU
Weniger Büroarbeit.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Offerten vorbereiten, Anfragen sortieren, Daten übertragen: Wir automatisieren wiederkehrende Büroarbeiten – damit Ihr Team sich auf Kunden und Projekte konzentrieren kann.
✓ Schweizer Ansprechpartner ·✓ Bestehende Software nutzen ·✓ Unverbindliches Erstgespräch
BEISPIEL-PROZESS● ● ●
So wird eine Anfrage automatisch vorbereitet.
EINGANGNeue Kundenanfrage
E-Mail«Bitte senden Sie uns eine Offerte.»
↓ RaalTec erfasst die Angaben automatisch
AUTOMATISCH VORBEREITETAnfrage automatisch verarbeitet
ErfasstInformationen extrahiert, abgeglichen und für den nächsten Schritt vorbereitet
↓ Ihr Team prüft die vorbereitete Anfrage
ERGEBNISAnfrage bereit zur Bearbeitung
BereitAlle Angaben an einem Ort
Illustrativer Ablauf – abhängig von Ihren bestehenden Systemen.
KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?
Weniger Administration. Mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft.
Jeden Tag kosten E-Mails, Dateneingaben und wiederkehrende Büroaufgaben wertvolle Zeit. Dabei könnte vieles davon automatisch erledigt werden.
Doppelte Datenerfassung
Dieselben Informationen werden zwischen Excel, E-Mail und Fachsoftware hin- und herkopiert.
Zu wenig Zeit
Routineaufgaben blockieren Kapazität, die für Kunden, Projekte und Wachstum fehlt.
WAS WIR AUTOMATISIEREN
Kleine Prozesse. Spürbare Entlastung.
Wir beginnen nicht mit einem grossen IT-Projekt, sondern mit einer Aufgabe, die Ihr Team regelmässig Zeit kostet.
01 / ANFRAGEN
Kundenanfragen vorbereiten
Eingehende E-Mails auswerten, wichtige Angaben erfassen und für die zuständige Person strukturiert bereitstellen.
Beispiel: Anfrage → strukturierter Vorgang
02 / DATEN
Daten automatisch übertragen
Informationen zwischen vorhandenen Programmen übertragen, statt sie mehrfach manuell einzugeben.
Beispiel: Excel → Fachsoftware
03 / DOKUMENTE
Dokumente verarbeiten
Wiederkehrende Dokumente auslesen, Informationen aufbereiten und zur Kontrolle bereitstellen.
Beispiel: Rapport → Datensatz
Wichtig: Nicht jeder Prozess lässt sich sinnvoll automatisieren. Im Erstgespräch prüfen wir gemeinsam Nutzen, technische Machbarkeit und Datenschutz.
EINFACH STARTENVon der Idee zum ersten Test.
Von der Idee zum ersten Test.
Ohne grosses IT-Projekt.
01
Kurz kennenlernen
Sie zeigen uns eine wiederkehrende Aufgabe. Wir hören zu und stellen die richtigen Fragen.
02
Potenzial prüfen
Wir schätzen ab, ob eine Automatisierung technisch sinnvoll und wirtschaftlich interessant ist.
03
Kleinen Test vereinbaren
Wenn der Anwendungsfall passt, definieren wir einen begrenzten Pilotversuch mit klaren Zielen.
Mein Potenzial prüfen lassen Erstgespräch kostenlos und unverbindlich.
PERSÖNLICH. PRAGMATISCH. SCHWEIZERISCH.
Technologie, die im Alltag wirklich hilft.
RaalTec unterstützt Schweizer Unternehmen dabei, repetitive Büroprozesse zu vereinfachen – mit Automatisierung und KI dort, wo sie einen konkreten Nutzen bringen.
RaalTec verbindet technisches Know-how mit praktischer Erfahrung in Prozessautomatisierung und KI-Anwendungen – mit Fokus auf verständliche, alltagstaugliche Lösungen für Schweizer KMU.
Lassen Sie uns über Ihren Prozess sprechen“
Keine Technologie um der Technologie willen. Sondern weniger manuelle Arbeit und einfachere Abläufe.
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RaalTecProzessautomatisierung für Schweizer KMU
KOSTENLOSER AUTOMATISIERUNGS-CHECK
Welche Aufgabe kostet Sie jede Woche unnötig Zeit?
Beschreiben Sie uns kurz Ihren Ablauf. Wir melden uns persönlich und besprechen, ob sich eine Automatisierung lohnt.
✓ Kostenloses Erstgespräch
✓ Keine Verpflichtung
✓ Konkrete Einschätzung statt Verkaufspräsentation
Sie möchten zuerst eine Frage stellen? Nutzen Sie das Formular – auch ohne detaillierte Projektbeschreibung.
Unverbindlich anfragen
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.